Baowatt Tour

Preproducción de giras y logística en ruta

¿Estás preparando una gira? Desde Girona, nos encargamos de acompañar a los artistas, mánagers y oficinas de booking en la producción de giras, la coordinación técnica, el tour management y la logística en ruta, desde las primeras fechas hasta el día a día de la gira.

Sabemos que una gira no es solo una suma de conciertos, es una cadena de decisiones técnicas, logísticas y humanas que tiene que funcionar cada día en las salas, festivales, riders, horarios, transportes, alojamientos, equipos locales y cambios de última hora.

Trabajamos esta cadena en todo momento durante la ruta. Somos expertos en coordinar, acompañar y resolver, para que el equipo pueda concentrarse en el escenario y en el proyecto artístico. Trabajamos desde Girona y acompañamos rutas por Cataluña y el resto del Estado, pero también fuera: hemos llevado artistas de gira por Europa, Norteamérica y Latinoamérica.

Disponemos de vehículos propios, algo que refuerza nuestra solvencia a la hora de dar servicio: son las furgonetas de BaoRent(se abre en una ventana nueva).

Acompañamos la gira allí donde hace falta.

Hablemos de tu gira →

Ruta · Técnica · Logística · Acompañamiento

Servicios

Preparamos la gira antes de que empiece y la acompañamos para que cada fecha llegue ordenada.

Producción técnica

Seguimos las preproducciones y nos aseguramos de que se cumplan los riders y las necesidades técnicas de cada fecha.

Qué incluye

Producción técnica: seguimiento de las preproducciones y garantía de cumplimiento de los riders y de las necesidades técnicas.
Confección de riders: en giras nuevas podemos participar en la confección del rider.

Producción logística

Movemos material, equipo y banda, coordinamos los equipos humanos y preparamos las hojas de ruta.

Qué incluye

Logística de transportes: transporte del material y también del equipo y la banda del proyecto, buscando siempre la solución más eficiente y económica.
Creación y coordinación de equipos humanos: si hace falta añadir personal a la gira, contamos con una red de profesionales especializados que puede cubrir muchos de los roles necesarios.
Gestión de alquiler de material: una vez definido el rider, si la banda necesita alquilar material ofrecemos los contactos de nuestros proveedores para encontrar la mejor solución.
Elaboración de hojas de ruta: hechos todos los seguimientos, redactamos las hojas de ruta y coordinamos los distintos equipos.
Producción artística: seguimiento de las preproducciones y garantía de cumplimiento de las necesidades de hospitality.
Servicio de almacenaje: para agilizar la logística disponemos de espacio para almacenar los materiales.

Producción económica

Previsión de costes, control de gastos y medios de pago para la gira.

Qué incluye

Propuesta presupuestaria: la experiencia nos ha permitido construir una base de datos para hacer una previsión muy ajustada de los costes de la gira.
Control de gastos: podemos asumir la gestión completa de las facturas de cada bolo, categorizándolas y emitiendo una sola factura por bolo.
Tarjetas bancarias: tenemos un sistema que permite equipar a las bandas con tarjetas de débito para los gastos en ruta.

Giras y artistas con los que hemos trabajado